Pengadaan seragam dalam jumlah besar bukan hal yang sederhana. Ada banyak hal yang harus dipertimbangkan — mulai dari spesifikasi bahan, konsistensi warna, kesesuaian desain, hingga ketepatan waktu pengiriman. Satu saja yang tidak sesuai, seluruh proses bisa terganggu.
Itulah yang menjadi tantangan nyata ketika RS Azra mempercayakan kebutuhan 106 kemeja seragam kepada Regon.
Awal Mula: Komunikasi yang Dimulai dari Chat
Seperti banyak project lainnya, perjalanan ini dimulai dari hal yang sederhana — sebuah pesan masuk.
Tim RS Azra menghubungi Regon melalui WhatsApp, menyampaikan kebutuhan mereka secara singkat. Dari sana, tim Regon langsung merespons dan mulai menggali lebih dalam — berapa jumlah yang dibutuhkan, spesifikasi seperti apa yang diinginkan, dan kapan seragam harus siap digunakan.
Komunikasi awal ini menjadi fondasi penting. Bukan sekadar mencatat pesanan, tapi memastikan bahwa apa yang akan diproduksi benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna di lapangan.
Karena seragam rumah sakit bukan sekadar pakaian kerja biasa — ini adalah bagian dari identitas institusi dan kenyamanan tenaga medis yang menggunakannya setiap hari.
Kunjungan Langsung: Konsultasi Tatap Muka di RS Azra
Setelah komunikasi awal berjalan, Regon mengambil langkah yang tidak selalu dilakukan vendor lain — kunjungan langsung ke RS Azra.
Kunjungan ini bukan sekadar formalitas. Tim Regon datang untuk memahami lebih dalam kebutuhan yang sebenarnya. Bagaimana aktivitas harian staf yang akan menggunakan seragam ini? Seperti apa lingkungan kerjanya? Detail apa saja yang perlu diperhatikan agar seragam benar-benar fungsional dan nyaman dipakai seharian?
Dari proses konsultasi tatap muka inilah spesifikasi akhir kemeja disepakati bersama — bukan hasil asumsi sepihak dari vendor, tapi hasil diskusi yang melibatkan kebutuhan nyata dari pihak RS Azra.
Pendekatan seperti ini yang membuat proses produksi selanjutnya berjalan lebih lancar. Karena semua detail sudah dikonfirmasi sejak awal, risiko revisi di tengah jalan bisa diminimalkan.
Spesifikasi: Kemeja yang Dirancang untuk Kebutuhan RS Azra
Setelah konsultasi selesai, spesifikasi kemeja pun ditetapkan.
Bahan: American Drill — dipilih karena karakteristiknya yang tebal, kuat, dan tahan dipakai dalam aktivitas kerja yang intens. Untuk tenaga medis dan staf rumah sakit yang bergerak aktif sepanjang hari, bahan ini memberikan keseimbangan antara ketahanan dan kenyamanan.
Warna: Abu tua — warna yang profesional, tidak mudah terlihat kotor, dan cocok untuk lingkungan kerja rumah sakit yang membutuhkan kesan bersih dan rapi.
Detail: Bordir logo dan list warna sesuai identitas RS Azra — memastikan seragam tidak hanya fungsional, tapi juga mencerminkan identitas institusi secara konsisten di setiap unitnya.
Jumlah: 106 kemeja — dengan standar kualitas yang harus konsisten di setiap potongan, setiap jahitan, dan setiap detail.
Proses Produksi: Satu Standar untuk 106 Kemeja
Di sinilah tantangan sesungguhnya dimulai.
Memproduksi satu atau dua kemeja dengan kualitas baik adalah hal yang relatif mudah. Tapi memastikan 106 kemeja memiliki standar yang sama — warna konsisten, ukuran akurat, jahitan rapi di setiap unitnya — itu yang membedakan vendor biasa dengan vendor yang bisa diandalkan.
Proses produksi di Regon dimulai dari pemotongan bahan yang presisi, diikuti proses jahit yang dikerjakan dengan teliti. Setiap tahap tidak hanya dikerjakan, tapi juga melalui proses quality check untuk memastikan tidak ada unit yang lolos dengan kualitas di bawah standar.
Detail seperti keseragaman warna bordir, kerapihan list warna, hingga konsistensi ukuran di setiap kemeja menjadi perhatian utama selama proses berlangsung.
Karena ketika seragam dipakai oleh 106 orang sekaligus, inkonsistensi sekecil apapun akan langsung terlihat.
Ingin konsultasi spesifikasi seragam yang paling sesuai dengan kebutuhan timmu? Hubungi Regon sekarang dan dapatkan rekomendasi yang tepat sebelum memulai produksi.
Kamu ingin custom seragam yang sesuai dengan citra perusahaan untuk tim? Klik Logo WA berikut untuk konsultasi sampel, bahan & desain di REGON!
